מערכת RTSys

RTSys PP - Procurements Portal

מערכת לניהול פורטל רכש בארגון.

המערכת מאפשרת להגדיר תהליכי רכש מורכבים בארגון תוך גמישות מירבית ופשטות בהפעלה.

הפעלת המערכת מתבצעת באמצעות דפדפן אינטרנט סטנדרטי.

מערכת RTSys PP מנהלת רכש מהסכמים  ומאפשרת למשתמשים לבצע הזמנות רכש מהסכמים (עגלת קניות) תוך ביצוע ומעקב ממוחשב של בקרה תקציבית וניהול החוזים וההסכמים. המערכת מנהלת חוקים עסקיים ותהליכי עבודה ובקרה מובנים.

מערכת RTSys PP מתממשקת למערכת ה ERP ברמה הלוגיסטית והפיננסית ומנהלת העברת מידע דו כיווני בין המערכות.

בין היתר מנהלת מערכת RTSys PP את הנושאים הבאים:

·       ניהול משתמשים על פי הרשאות , תפקידים, מבנה ארגוני

·    ניהול היררכיה ארגונית

·    ניהול תקציבים היררכיים ע"פ סגמנטים

·    ניהול בקרה תקציבית על פי מאפינים שונים

·    ניהול סלי תקציב

·    ניהול קטלוג מתקדם, כולל יכולות ניהול רבות

·    ניהול חוזים, הסכמים, הזמנות מסגרת ומחירונים לספקים

·    ניהול תהליכי רכש: דרישות, הזמנות, עגלת קניות, הצגת אישורי ספקים, אישורי קבלה, החזרות, אישורי תשלום וחשבונות פרופורמה

·    ניהול עצי מוצר ברמות שונות

·    ניהול תוכניות הצטידות ע"פ תוכניות

·    ניהול תכנון הפצה ותזמון אספקות

·    מודולים יעודיים: מזון, דלק, גז, ועוד

·    חוקים עסקיים רבים לניהול ובקרת הרכש

RTSys SP - Suppliers Portal

מערכת פורטל ספקים בין הארגון לספקים

הפורטל מנהל את כל תהליכי העבודה בין הארגון לספקים דרך פורטל אינטרנט

הפורטל מנהל מכרזים באינטרנט וכוללת מנגנון למיכרזים דינאמיים בין ספקים מוגדרים בזמן אמת.

הפורטל מנהל הצעות מחיר ועידכון מחירים וקטלוג, תחת הרשאות וחוקים עסקיים, מהספקים.

מערכת RTSys SP מקושרת למערכת ה ERP של הארגון ומאפשרת העברת מידע אמין דו כיווני בצורה ממוחשבת.

אבטחת המידע והמידור בין הספקים ובין הארגון לספקים מנוהלים בפורטל במספר שכבות הגנה, ניתן לשלב בפורטל טכנולוגיות אבטחת מידע מתקדמות כגון כספות או כרטיסי הצפנה ו VPN מסוגים שונים. 

בין היתר מנהלת מערכת RTSys SP את הנושאים הבאים:

• ניהול הזמנות לכל ספק
•  ניהול אישורי הזמנות מבספקים
•  ניהול תעודות משלוח, יחידניות או בהאחדה (קונסולידציה)
•  המרה בין מק"ט לקוח למק"ט ספק
•  המרת כמויות ליחידות אריזה ואספקה
•  ניהול פריטים נלוים
•  פריטים פריטים תחליפיים (בדיקת חוקיות ע"פ הסכם עם הספק)
•  ניהול נקודות הפצה אצל הלקוח (לקוחות פנמיים)
•  צפיה באישורי קבלה אצל הלקוח
•  קבלת חשבונית פרופורמה
•  הצגת חשבונית
•  ניהול החזרות והחלפות תחת חוקים מובנים
•  ניהול ועדכון פריטים ומחירים, שמירה על היסטורית המחירים
•  ניהול ספק עם תת סניפים ומספר משתמשים (רשת ספק)
•  ניהול חריגים והתראות
•  הפקת דוחות ניהול בחתכים שונים

RTSys SC - Suppliers Collaboration

מערכת RTSys SC מיועדת לניהול ספקים גדולים המנהלים מספר רב של הזמנות ואינם מעוניינים לפעול באמצעות פורטל הספקים.

מערכת RTSys SC מנהלת את כל המידע והתהליכים בעזרת שליחה וקבלת קבצי מידע למערכות הספקים.

מערכת RTSys SC מתממשקת למערכת ה ERP בארגון ומאפשרת קבלה ועידכון נתונים ממוחשבים ממערכות הספקים.

למערכת RTSys SC קיים מנגנון לניהול בדיקות באופן אוטומטי לקבצים המתקבלים מהספקים, חסימת הקבצים השגויים והפקת דו"ח שגויים לטובת הספקים. הבדיקות מבצעות גם בדיקות תקינות וגם בדיקות לעמידה בחוקים העסקיים של ההסכמים עם הספקים כגון: מחירים עדכניים, פריטי קטלוג, סטיות מאושרות מכמויות אספקה, פריטים תחליפיים ועוד.

בין היתר מנהלת מערכת RTSys SC את הנושאים הבאים:

•  הפקת קבצי קטלוג ומחירונים לספקים
•  קבלת קבצי קטלוג ומחירונים מהספקים
•  הפקת קבצי הזמנות לספקים
•  קבלה ובדיקה של קבצי אישורי הזמנות מהספקים
•  קבלה ובדיקה של תעודות המשלוח מהספקים
•  הפקת קבצי אישורי קבלה לספקים (בולים)
•  שליחת קובץ חשבונית פרופורמה לספקים
•  קבלת קובץ חשבונית מהספקים
•  הפקת קבצי עידכון וביטול הזמנות לספקים
•  הפקת קבצי החזרות לספקים
•  קבלת קבצי אישורי החזרות וזיכוי מהספקים

RTSys API - Supplier Connection

מערכת לניהול מסרים בין הספק לארגון.

מערכת RTSys API מיועדת לספקים המעוניינים לפעול בשיטת המסרים (מתאים לספקים הפועלים מול לקוחות המשתמשים במערכת  RTSys SC מול ספקיהם) וצרכים פתרון אמין וזמין לקבלת הקבצים ושליחת קבצים ממערכת ה ERP שלהם למערכת הלקוח.

ערכת RTSys API מאפשרת לספק להתחבר בזמן קצר לתהליך הממוחשב של הלקוח ולבצע את כל תהליך המכירה בצורה ממוחשבת ויעילה.

בין היתר מנהלת מערכת RTSys API את הנושאים הבאים:

•  קליטת קבצי הזמנות להלקוח והעברתם הממוחשבת למערכת המידע (ERP) של הספק
•  קריאת נתוני אישורי הזמנות ממערכת ה ERP והוצאת קבצים ללקוח
•  קריאת נתוני תעודות משלוח ממערכת ה ERP והוצאת קבצים ללקוח
•  קליטת קבצי אישורי קבלה והעברתם ל ERP במידת הצורך
•  קריאת נתוני חשבונית ממערכת ה ERP והעברת נתוני חשבונית ללקוח
•  קליטת
•  קליטת קבצי ביטול ושינוי הזמנות והעברת הנתונים ל ERP של הספק
•  קליטה והפקת קבצים של קטלוג ומחירון לצורך שליחה וקבלה מהלקוח
•  מנגנון ממשק בין מערכת  RTSys API למערכת ה ERP
•  השלמת נתונים וניהול חוקים עסקיים, במידת הצורך, להשלמת המידע המופק מה ERP לטובת ניהול המסרים הממוחשבים עם הלקוח
• הפקת דוחות שגויים וטיפול בחריגים